KI-Administrator für KI-Tools und KI-Zugänge

Kursüberblick

KI-Administratoren verantworten den laufenden Betrieb der KI-Werkzeuge im Unternehmen: Sie richten Zugänge ein, verwalten Lizenzen und Einstellungen und sorgen dafür, dass die Belegschaft verlässlich mit den freigegebenen KI-Tools arbeiten kann. Die Weiterbildung vermittelt diese Betriebsrolle von der Werkzeugverwaltung bis zur Nutzerbetreuung - als eigenständiges Aufgabenfeld neben der inhaltlichen KI-Governance und der klassischen Systemadministration. Die KI-Werkzeuglandschaft des Unternehmens ordnen Wer verwaltet, braucht zuerst den Überblick. - Eingesetzte KI-Dienste wie ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot erfassen - Lizenzmodelle, Tarifstufen und Funktionsumfänge vergleichen - Schatten-Nutzung erkennen und in geordnete Bahnen überführen Zugänge und Lizenzen verwalten - Benutzerkonten anlegen, ändern und beim Austritt zuverlässig entziehen - Rollen- und Rechtekonzepte für unterschiedliche Nutzergruppen umsetzen - Lizenzbestand, Auslastung und Kosten laufend überwachen - Beschaffungs- und Verlängerungsentscheidungen mit Zahlen vorbereiten Einstellungen und Vorgaben technisch umsetzen Interne Regeln wirken erst, wenn sie in den Werkzeugen hinterlegt sind. - Arbeitsbereichs- und Team-Einstellungen der KI-Dienste konfigurieren - Datenschutzrelevante Optionen wie Trainingsnutzung und Speicherorte setzen - Freigegebene Funktionen aktivieren, riskante Funktionen begrenzen - Änderungen dokumentieren und nachvollziehbar halten Nutzerbetreuung im Alltag - Anlaufstelle für Zugangsfragen, Störungen und Funktionswünsche - Kurzanleitungen und Antworten auf häufige Fragen pflegen - Neue Mitarbeitende mit Startpaket und Grundeinweisung ausstatten - Rückmeldungen sammeln und an Verantwortliche weitergeben Zusammenspiel mit anderen Rollen - Schnittstellen zu IT-Sicherheit, Datenschutz und Einkauf klären - Vorgaben aus Governance und Compliance in Einstellungen übersetzen - Regelmäßige Berichte zu Nutzung, Kosten und Auffälligkeiten liefern Kosten- und Vertragsüberblick Die Werkzeugverwaltung ist auch eine Wirtschaftlichkeitsaufgabe. - Monats- und Jahreskosten je Dienst transparent aufbereiten - Ungenutzte Lizenzen erkennen und Bestände anpassen - Vertrags- und Kündigungsfristen im Blick behalten - Preis- und Tarifänderungen der Anbieter bewerten und melden - Testzugänge für Erprobungen zeitlich befristet vergeben und wieder einsammeln Nach Abschluss können Teilnehmende die KI-Werkzeuge eines Unternehmens eigenständig verwalten - von der Lizenz über die Einstellungen bis zur verlässlichen Betreuung der Anwender.

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