Projektmanagement und Outlook

Kursüberblick

Worum es geht Projekte hängen an Terminen, Absprachen und daran, dass Vereinbartes nachvollziehbar bleibt. Diese Weiterbildung führt Projektmanagement und die tägliche Koordination in Outlook zusammen: Postfach, Kalender und Aufgabenliste werden zum Werkzeug der Projektorganisation, von der Auftragsklärung bis zum Abschluss. Das lernst du Outlook bedienen, Nachrichten senden und empfangen, Optionen anpassen Ordnung im Postfach halten, Suchfunktionen nutzen und Kontakte pflegen Termine, Besprechungen und Aufgaben verwalten und aufeinander abstimmen Projekte vom Regelbetrieb abgrenzen und Rollen im Projekt klären Auftragsklärung, Zieldefinition und Umfeldanalyse durchführen Risiken und Chancen einschätzen, Phasen, Meilensteine und Arbeitspakete festlegen Ablauf-, Zeit- und Ressourcenplanung aufstellen und die Umsetzung steuern Projektsteuerung, Abschluss und Dokumentation vorbereiten Die beiden Stränge Der erste Strang erschließt Outlook als Groupware für den Arbeitsalltag: grundlegende Bedienung, Bearbeitung von E-Mails, Struktur im Postfach, Suchfunktionen, Kontaktpflege sowie die Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Aufgaben. Der zweite Strang ordnet das Projektgeschehen: Definition und Abgrenzung von Projekten, Rollen im Projektmanagement, Herangehensweisen von klassisch über hybrid bis agil, Auftragsklärung, Zieldefinition und Umfeldanalyse, Risiken und Chancen, Phasen, Meilensteine und Arbeitspakete, Ablauf-, Zeit- und Ressourcenplanung sowie Projektsteuerung, Abschluss und Dokumentation. Verbunden werden beide Stränge über die Terminsteuerung: Was in der Planung als Arbeitspaket steht, taucht im Kalender als Besprechung und in der Aufgabenliste als Zuständigkeit wieder auf. Perspektiven Einsatzfelder liegen in der Projektorganisation und der Projektassistenz: Projektassistentin, Projektkoordinator, Teilprojektleitung, Projektleiterin kleinerer Vorhaben sowie Sachbearbeitung mit Projektanteilen. Die Aufgaben reichen von der Terminkoordination und der Besprechungsorganisation über die Pflege von Aufgabenlisten bis zur Dokumentation des Projektverlaufs.

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