Projektmanagement und Teams

Kursüberblick

Worum es in dieser Weiterbildung geht Projekte gelingen dort, wo Aufgaben, Zuständigkeiten und Absprachen im Projektteam geklärt sind. Diese Weiterbildung verbindet die Grundlagen des Projektmanagements mit der Zusammenarbeit und der Kommunikation in Projektgruppen. Du lernst, wie ein Vorhaben vorbereitet, gesteuert und dokumentiert wird und wie ein Team dabei geführt, abgestimmt und über digitale Arbeitsräume zusammengehalten wird. Das lernst du Projekte bewerten und Entscheidungen im Team vorbereiten Projektaufträge aufbauen und ihre Bestandteile einordnen Umfeldanalysen und Stakeholderanalysen durchführen Vorhaben steuern, kontrollieren und über Statusberichte nachhalten Projektabschlussberichte und Projektdokumentation erstellen Arbeitsgruppen organisieren, Rollen verteilen und Aufgaben nachverfolgen digitale Besprechungen vorbereiten, leiten und nachbereiten Was auf dem Lehrplan steht Am Anfang steht die Vorbereitung. Vorhaben werden bewertet, die Entscheidungsfindung wird unterstützt, der Projektauftrag wird mit seinen Bestandteilen aufgebaut und die Planungsschritte werden in eine Reihenfolge gebracht. Daran schließen Umfeldanalyse und Stakeholderanalyse an, mit denen sich Beteiligte, Erwartungen und Einflussgrößen ordnen lassen. Im weiteren Verlauf geht es um Steuerung und Kontrolle, um Statusberichte im Projektverlauf und um den Abschluss mit Projektabschlussbericht und Projektdokumentation. Der zweite Strang führt diese Schritte in die tägliche Zusammenarbeit über. Betrachtet werden die zentralen Funktionen von Microsoft Teams und die Austauschformate innerhalb von Projektgruppen: Gruppenräume und Aufgabenbereiche strukturieren, Arbeitsgruppen mit ihren Rollen organisieren, die Aufgabenverwaltung im Teamkontext nutzen sowie digitale Besprechungen planen und durchführen. So verbindet sich die Planungsseite des Projektmanagements mit der Kommunikationsseite. Wer ein Projektteam führt, arbeitet über Zuständigkeiten, Absprachen und nachvollziehbare Aufgabenlisten. Perspektiven nach der Weiterbildung Einsatzfelder liegen in der Projektassistenz, in der Projektkoordination, in der Projektleitung und in der Teamleitung sowie in der Mitarbeit im Projektbüro. Wer dort führen lernt, verteilt Aufgaben im Projektteam, moderiert Besprechungen, hält Zuständigkeiten nach und berichtet über den Stand der Arbeit an Stakeholder.

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